نام شرکت، داده‌ها و اطلاعات نمایش‌داده‌شده فرضی است؛ ساختار و منطق داشبورد از پروژهی واقعی است.
داشبورد ردیابی تولید و مصرف مواد در Power BI؛ مصرف مواد به ازای هر تن و تفکیک محصول
داشبوردی برای مدیر تولید و حسابداری بهای تمام‌شده که تولید ریل و رول را ماه به ماه کنار مصرف مواد می‌گذارد، مصرف مواد به ازای هر تن را برای هر ماه، محصول و کالا حساب میکند و نشان میدهد افزایش مصرف از کجا آمده است.
- صنعت:
- تولید کاغذ و مقوا، برش رول و بسته‌بندی
- ابزارها:
- Microsoft Power BI · SQL Server · نرم‌افزار رهکاران
- تاریخ انتشار:
مسئله: مصرف به ازای هر تن معلوم نبود
گزارش‌های تولید تن تولید را می‌گویند و گزارش‌های انبار کیلو مصرف را؛ اما سؤال اصلی مدیریت این است که برای هر تن کاغذ چقدر مواد مصرف شده و این عدد ماه به ماه بهتر میشود یا بدتر.
بدون این عدد، بهای تمام‌شده‌ی هر محصول با ضریب‌های قدیمی حساب میشود و افزایش مصرف یک کالا تا پایان سال دیده نمی‌شود.
داشبورد ردیابی چه چیزی نشان میدهد
یک صفحه با فیلتر هم‌زمان:
- کارت‌های تولید ریل، تولید رول، مصرف مواد اولیه، مصرف مواد به ازای هر تن ریل و رسید ضایعات.
- مقایسه‌ی ماهانه‌ی تولید ریل، تولید رول و مصرف مواد، با عدد کیلو در هر تن زیر هر ماه.
- کلیک روی ماه کل صفحه را فیلتر میکند؛ دابل‌کلیک پنجره‌ای با جزئیات تولید، مصرف، ضایعات برش و راندمان برش آن ماه باز میکند.
- جدول مصرف هر قلم کالا با مقدار، مصرف در هر تن، سهم وزنی و مبلغ، با دسته‌بندی مواد اولیه، کالای مصرفی و ضایعات.
- کلیک روی هر کالا روند ماهانه‌ی مصرف در هر تن و سهم هر محصول از مصرف آن کالا را نشان میدهد.
- جدول تولید و مصرف به تفکیک محصول با کیلو و ریال مواد در هر تن.
شاخصها چطور حساب می‌شوند
تعریف‌ها:
- مصرف مواد به ازای هر تن: کیلو مواد اولیه تقسیم بر تن ریل تولیدی ماشین کاغذ؛ کالای مصرفی و قطعات در آن نیست.
- مصرف هر محصول: مصرف ثبتشده در سندهای عملکرد همان محصول تقسیم بر تولید آن.
- ضایعات برش: ریل مصرف‌شده در برش منهای رول تولیدی؛ راندمان برش نسبت رول به ریل است.
- رسید ضایعات: ضایعات نوع ۱ و ۲ که به انبار برگشته و دوباره در خمیرسازی مصرف میشود.
روش استفاده از داشبورد
روال پیشنهادی ماهانه:
- عدد قرمز هر ماه را با سقف مصرف در هر تن مقایسه کنید.
- روی ماه پرمصرف دابل‌کلیک کنید و ضایعات و راندمان برش آن را ببینید.
- در جدول کالا، کالایی را که مصرف در هر تنش بالا رفته پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
- تفکیک محصول را ببینید تا معلوم شود افزایش مصرف از کدام محصول است.
تصمیم‌هایی که با این داشبورد گرفته میشود
چند تصمیم رایج:
- تعیین سقف مصرف مواد برای هر تن و هشدار ماهانه برای عبور از آن.
- به‌روزرسانی بهای تمام‌شده و قیمت فروش هر محصول با مصرف واقعی همان محصول.
- بررسی کیفیت و رطوبت محموله‌های مواد اولیه‌ای که مصرف در هر تنشان بالا رفته است.
- مقایسه‌ی فرمول مصرف ماه‌های پرمصرف و کم‌مصرف برای پیدا کردن علت.
پیاده‌سازی فنی در Power BI
داده از سندهای عملکرد تولید، مصرف مواد هر سند، حوالهها و رسیدهای انبار رهکاران با کوئری SQL خوانده میشود و ماهیت کالا مشخص میکند هر رکورد ریل، رول، ماده‌ی اولیه یا کالای مصرفی است.
نماها در Power BI ساخته شده‌اند و به‌جای تول‌تیپ، جزئیات با دابل‌کلیک در یک پنجره باز میشود تا روی نمایشگر جلسه هم خوانا باشد.
پرسش‌های متداول
مصرف مواد به ازای هر تن چه کمکی به مدیر میکند؟
اثر حجم تولید را حذف میکند. اگر مصرف کل بالا رفته ولی مصرف در هر تن ثابت مانده، مشکلی نیست؛ اگر مصرف در هر تن بالا رفته، یعنی مواد بیشتری برای همان تولید رفته و باید علت را پیدا کرد.
آیا مصرف هر محصول جدا حساب میشود؟
بله، از روی مصرف ثبتشده در سندهای عملکرد هر محصول. جدول تفکیک محصول، کیلو و ریال مواد در هر تن را برای هر محصول نشان میدهد.
برای ساخت این داشبورد چه دادهای لازم است؟
سندهای عملکرد تولید با مصرف مواد هر سند، حوالهها و رسیدهای انبار و فهرست کالا با ماهیت و واحد. در رهکاران همهی اینها موجود است.
آیا دادههای این نمونهکار واقعی است؟
خیر. نام شرکت، محصولات و همهی اعداد فرضی است؛ ساختار، شاخصها و منطق محاسبه از پروژهی واقعی است.
موضوعات
- ردیابی تولید و مصرف
- مصرف مواد به ازای هر تن
- ضریب مصرف مواد
- بهای تمام‌شده محصول
- داشبورد حسابداری صنعتی
- راندمان برش
- داشبورد Power BI رهکاران
- کنترل مصرف OCC